U moet er toch niet aan denken, maar wat als een dierbare in het buitenland overlijdt tijdens een vakantie, (zaken)reis of verblijf? Naast het verdriet krijgt u te maken met instanties, regels en praktische zaken in een land waarvan u de taal, wetten en procedures vaak niet kent. Dat kan overweldigend zijn.

Gelukkig hoeft u dit niet alleen te regelen. Er zijn mensen die u kunnen helpen bij de praktische zaken die op u afkomen. In dit artikel leest u welke stappen belangrijk zijn en welke ondersteuning mogelijk is.

Laat het overlijden officieel vaststellen

Net als in Nederland moet een overlijden in het buitenland officieel worden vastgesteld door een arts. Deze stelt de doodsoorzaak vast en verzorgt de benodigde medische documenten.

Wanneer sprake is van een ongeval of een misdrijf, wordt ook de politie betrokken. In dat geval kan het lichaam tijdelijk worden vastgehouden voor onderzoek. Hoe moeilijk dat ook is, deze procedure is dan gebruikelijk en noodzakelijk, Daarna wordt het lichaam vrijgegeven en kunnen verdere stappen worden gezet.

Hierna kunt u ons eventueel al bellen.
Wij denken dan mee over het vervolg en kunnen waar nodig ondersteuning bieden.

Neem contact op met de verzekeraar

Heeft u een reisverzekering afgesloten? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de alarmcentrale van uw verzekeraar. Zij kunnen direct aangeven welke kosten worden vergoed en welke ondersteuning beschikbaar is als een dierbare in het buitenland overlijdt.

Is er geen reisverzekering afgesloten, neem dan contact op met de zorgverzekeraar. Vraag na of uw (reis)verzekering repatriëring vanuit het buitenland dekt en of kosten van uw (eventuele) langere verblijf gedekt worden. Als de overledene geen dekking voor de repatriëring vanuit de reisverzekering of zorgverzekering had maar wel een uitvaartverzekering, dan kan de repatriëring mogelijk daaruit vergoed worden.

In veel gevallen wordt de repatriëring van uw dierbare verzorgd door een gespecialiseerd bedrijf dat samenwerkt met de verzekeraar. Zij regelen niet alleen het vervoer naar Nederland, maar verzorgen ook de benodigde documenten, zoals:

• de overlijdensakte;
• een laissez-passer, het officiële document dat internationaal vervoer van een overledene mogelijk maakt.

Geen verzekering?

Ook wanneer er geen verzekering is die de repatriëring vergoedt, zijn er verschillende mogelijkheden.

Soms kiezen nabestaanden ervoor om hun dierbare in het buitenland te laten begraven of cremeren. Wilt u uw dierbare liever naar Nederland laten overbrengen, dan kunt u dit ook zelf laten organiseren.

Solace kan u hierbij begeleiden. Wij onderhouden contact met de betrokken instanties, stemmen af met de lokale autoriteiten en zorgen ervoor dat alle benodigde documenten in orde zijn. Zo hoeft u zich niet zelf door ingewikkelde procedures heen te werken op een moment waarop uw hoofd daar helemaal niet naar staat.

Ook de Nederlandse ambassade of het consulaat kan ondersteuning bieden. Wanneer Solace de begeleiding van het afscheid verzorgt, nemen wij deze contacten waar mogelijk voor u uit handen.

Hoe verloopt een repatriëring?

Een repatriëring is maatwerk. Afhankelijk van het land waar iemand is overleden, de lokale regelgeving en de omstandigheden kan het transport enkele dagen tot meerdere weken duren als een dierbare in het buitenland overlijdt.

Voordat uw dierbare mag worden vervoerd, wordt het lichaam zorgvuldig voorbereid. Vaak gebeurt dit door middel van balseming. In sommige landen is dat verplicht; in andere gevallen is het wenselijk omdat het transport meer tijd in beslag neemt. Vervolgens wordt de overledene of in een speciale zinken binnenkist geplaatst, of in een zogeheten ‘body-seal’. In beide gevallen is het een lucht- en vochtdichte omhulling die daarna in een houten uitvaartkist geplaatst wordt voor het vervoer naar Nederland.

Meestal vindt het transport per vliegtuig plaats. Bevindt uw dierbare zich relatief dicht bij Nederland, dan kan vervoer per rouwauto soms een goed alternatief zijn.

Hoe lang het transport vanuit het buitenland naar Nederland duurt, kan variëren van enkele dagen tot meerdere weken. Dit is afhankelijk van waar iemand is overleden, wat de doodsoorzaak is geweest, welke transportmogelijkheden er zijn en welke formaliteiten doorlopen moeten worden.

Kan ik alvast terug naar Nederland?

Ja. Het is niet altijd mogelijk of wenselijk om zelf in het buitenland te blijven totdat de repatriëring is afgerond. U kunt er ook voor kiezen om alvast terug te reizen om samen te zijn met andere dierbaren en eventueel de uitvaart voor te bereiden. Die wens is heel begrijpelijk, zeker als up op dat moment niet bij uw overledene dierbare zelf kan zijn.

Wanneer u terugreist, is het verstandig om persoonlijke eigendommen en spullen met emotionele waarde mee naar huis te nemen.

Wat gebeurt er bij aankomst in Nederland?

In de meeste gevallen komt een iemand die gerepatrieerd wordt aan op Schiphol. Daar beschikt men over een gespecialiseerd mortuarium dat volledig is ingericht voor de ontvangst van overledenen uit het buitenland.

Na aankomst worden de documenten gecontroleerd en nemen wij uw dierbare officieel in ontvangst. Vanaf dat moment hebben wij de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de vervolgstappen.

Indien nodig vindt aanvullende verzorging plaats, waarna uw dierbare wordt overgebracht naar het rouwcentrum, crematorium of de begraafplaats van uw keuze.

Bent u zelf mee teruggevlogen, dan kan het luchthavenpastoraat u ondersteunen bij de ontvangst op Schiphol. Deze begeleiding is kosteloos.

Wat kost repatriëring?

De kosten van repatriëring lopen sterk uiteen en zijn afhankelijk van het land waar iemand is overleden, de gekozen vervoerswijze en de lokale regelgeving.

Gemiddeld liggen de kosten tussen de € 1.500 en € 12.000. Wanneer een verzekering de repatriëring vergoedt, worden deze kosten vaak geheel of gedeeltelijk vergoed.

U hoeft dit niet alleen te doen

Een overlijden in het buitenland brengt veel onzekerheid met zich mee. Op een moment waarop u vooral ruimte nodig heeft om afscheid te nemen, moeten er vaak in korte tijd veel praktische zaken worden geregeld.

Bij Solace Uitvaartbegeleiding begeleiden wij u stap voor stap. Wij onderhouden contact met de betrokken instanties, begeleiden de repatriëring en zorgen ervoor dat uw dierbare met respect en zorg naar Nederland wordt overgebracht. We denken uiteraard ook mee over de manier waarop er vervolgens in Nederland afscheid genomen wordt.

Heeft u vragen of wilt u direct overleggen over uw situatie? Neem gerust contact met ons op.
Solace Uitvaartbegeleiding: +31 182 678 020 Een whatsapp-bericht sturen kan ook naar: 06 11 50 82 95
Wij zijn dag en nacht bereikbaar en staan voor u klaar wanneer u ons nodig heeft.